Baza dokumentów wzorcowych umożliwia stworzenie listy najczęściej używanych dokumentów. W wielu miejscach w programie można kliknąć na ikonę otwierającą listę dokumentów wzorcowych i utworzenie jednym kliknięciem nowego dokumentu dla bieżącego kontrahenta. System w takim przypadku utworzy nowy dokument i automatycznie uzupełni go o dane z systemu OKAY CRM.